個人情報の開示等の請求等の手続き
オリンパスでは、オリンパスが保有する個人情報について、情報主体である本人またはその代理人からの開示等の請求等 ※1をお受けいたします。ご請求につきましては、ご本人確認を確実に行うために、原則として書面での受付のみとさせていただいております。
ご請求に際しましては、以下のフォームを印刷していただいた上で必要事項をご記入いただき、以下に定めるご本人確認のための書類を同封し（利用目的の通知の求めおよび開示請求の場合のみ所定の手数料も同封してください。）、後述するお問い合わせ窓口まで配達の記録が確認できる書留等の方法で、ご郵送願います。
窓口にて、開示等の請求等請求を受付けたのち、オリンパス各社で必要な手続きを経て、ご回答書を書留または電子メールにて送付いたします。※2
※1 開示等の請求等とは、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止の請求、若しくは利用目的の通知の求め、若しくは第三者提供記録の開示の請求を示します。
※2 請求書到着後、3週間以内にご回答書を送付いたします。調査に3週間以上要する場合には、その旨をご連絡いたします。
請求書フォーム
以下からダウンロードした上で必要事項をご記入ください。
お問い合わせいただく前に、以下の事項を必ずお読みください。
ご請求いただく際の必要書類
- 1. 開示等の請求書
- 2. 請求者が本人であることを確認させていただくための書類（下記①または②が必要です。）
- ① 運転免許証または旅券の写し いずれか1通
- ② 健康保険証または年金手帳の写し＋住民票の写し 各1通
- 3. 手数料（利用目的の通知の求めおよび開示請求の場合のみ）1社につき1,600円（定額小為替）
代理人によるご請求の場合、上記1～3の書類に加え以下の書類もご提出ください。
- 1. 委任による代理人の場合
請求者が本人から委任を受けたことを確認させていただくための書類（下記①と②の両方が必要です。）
- ① 委任状（本人の実印が捺印されているもの） 1通
- ② 本人の印鑑証明書 1通
- 2. 法定代理人の場合
利用目的の通知の求めおよび開示請求の場合にのみ請求書に定額小為替1,600円分を同封してください。（請求1社につき 1,600円）
手数料のお支払いは定額小為替のみの受付けとさせていただいております。
法令の定めによりご請求にお応えできない場合、ご請求いただいた個人情報を保有していなかった場合にはその旨の回答書を郵送いたします。（手数料は返還いたしませんのでご了承願います。）
ご提出いただいた書類に不備がある場合は、お問い合わせ窓口からご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に訂正や書類追加などのご対応をいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。
開示等の請求等に関するお問い合わせ窓口
オリンパス各社への開示等請求等に関するお問い合わせは、ご請求いただく際の利便性を考慮し以下窓口で受付けています。
なお、開示等請求等の手続き（所定の書類の送付）は、なお、ウェブサイト経由で登録いただきましたお客さま等につきましては、登録いただきましたサイト内でも問い合わせ受付をさせていただいている場合がありますので、該当サイトをご覧いただけますようお願い申し上げます。
郵送の場合
〒163-0914 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス
オリンパス株式会社 HR HRISオペレーションズ サイトオペレーション＆プランニング 個人情報お問い合わせ窓口 宛
電子メールの場合
JP-Privacy-info@olympus.com
※ 開示等請求等に際してご提出いただいた個人情報につきましては、開示等請求等に係る業務に必要な範囲でのみ利用いたします。
なお、提出いただいた書類は返却いたしません。
